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四川省核工业地质局软件使用管理办法(试行)


第一章  总则

 第一条  为加强软件管理工作,推进落实软件正版化工作主体责任,保障信息系统安全高效运行,根据《国家版权局关于<正版软件管理工作指南>的通知国版2016〕13号)、《四川省人民政府办公厅关于印发四川省政府机关使用正版软件工作考核细则(试行)的通知》(川办函2016〕135)和《四川省版权局 四川省财政厅关于建立健全政府机关使用正版软件长效机制的通知》(川版权2016〕8)等要求,制定本办法

第二条  本办法所称软件,是指用于满足办公基本需要的办公通用软件,包括操作系统、办公软件(用于文字、表格等公文处理)和防病毒软件。各处(室)所需专业软件由各处(室)根据工作需要,自行按采购程序购买、安装、管理和使用。     

第二章  软件正版化工作领导机构及职责

  为加强软件正版化工作,明确职责、落实责任,成立由局主要负责人任组长、分管负责人任副组长、相关处(室)负责人成员的局软件正版化工作领导小组(以下简称“领导小组”),负责统筹协调推进全局软件正版化工作,研究制定相关规定和措施,日常工作由办公室承担。

  工作职责。

(一)领导小组组长职责。

领导小组组长为局软件正版化工作第一责任人,负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。

(二)领导小组副组长职责。

领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划,按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。

(三)领导小组成员部门职责。

办公室负责制定年度软件正版化工作计划和软件配置标准;负责开展年度软件使用情况检查;负责开展年度软件采购工作;负责开展软件安装、卸载、升级和维护工作;负责建立并维护软件使用管理台账;负责开展年度软件正版化工作考核评议;负责开展软件正版化工作年度总结工作和其他日常工作。

财务处负责通用软件资产购置经费的预算编制和资产管理。

组宣处、人劳处、办公室负责开展年度软件正版化工作宣传和培训。

直属机关党委负责将正版软件使用情况列入机关干部职工年度考核指标。

(四)软件使用部门职责。

机关各处(室)主要负责人是本处(室)软件正版化工作第一责任人,负责配合领导小组做好软件正版化工作,督促本处(室)工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。

(五)软件使用人职责。

局机关工作人员应严格遵守软件正版化工作等相关规定,签订《使用正版软件承诺书》(附件1,不得私自在计算机上升级、安装或卸载软件。

  责任追究。

机关各处(室)没有落实软件正版化工作相关规定、存在工作人员使用盗版软件的,取消年度评优评奖资格。机关工作人员违反软件正版化工作相关规定,私自升级、安装或卸载软件的,取消年度评优资格。

第三章  年度工作计划的制定和工作总结

第六条  年度工作计划的制定。

办公室牵头制定软件正版化工作年度计划明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等内容,经局主要负责人同意后,通过会议、批示等形式安排部署实施。

第七条  年度工作计划的实施。

办公室根据年度工作计划,牵头组织实施,各处(室)根据职责分工配合完成相应工作。

第八条  年度工作总结

办公室牵头总结年度软件正版化工作,重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况。同时,负责按照省政府推进使用正版软件工作领导小组办公室的要求,按时提交自查报告、评分表格以及要求填报的相关材料

第四章  经费保障与软件资产管理

第九条  局机关通用软件原则上由办公室每年年初统一采购配置。

  编制预算与采购。

(一)办公室要按照勤俭节约、自主可控、信息安全的原则,根据年度计算机采购情况以及软件需求与现有软件许可的差异,优先在具有自主知识产权的国产软件中确定软件名称选型、数量和版本,按照适度宽松的原则,科学合理地制定软件采购年度计划,编制《软件采购计划表》(附件2

(二)财务处根据《软件采购计划表》编制购置软件资产年度预算,明确资金来源和经费保障,依规建立固定资产台账。

(三)办公室按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府机关办公通用软件资产配置标准(试行)》规定的采购流程和配置标准进行采购。

第十一条  软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。

第十二条  办公室要做好软件采购相关资料管理工作,重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。

第五章  配置管理

第十三条  软件配置应当遵循安全性、适用性、经济性和正版化原则,不得配置非正版软件。

第十四条  通用软件配置遵循以下实物量标准:每台计算机配备1个操作系统软件授权(许可)、1个办公软件授权(许可)、1个防病毒软件授权(许可)。采用网络授权(许可)、用户授权(许可)等方式配置的,应当低于上述标准。

十五  机关各处(室)主要使用的商业软件、OEM软件、免费软件等(主要有操作系统、办公软件、杀毒软件)均需纳入配置管理,不得配置与工作无关的各类软件。

十六  优先采用场地授权(许可)方式配置软件。

十七  软件的报废。  

软件因以下情况申请报废的,经办公室鉴定后由财务处严格按照资产处置报批手续报废,相关资料复印件交办公室备案,办公室更新软件台帐。

(一)已达到规定的最低使用年限,且无法继续使用的

(二)未达到规定的最低使用年限,因技术进步等原因无法继续使用的

(三)未达到规定的最低使用年限,因计算机硬件报废,且无法迁移到其他计算机上继续使用的。

十八  办公室在报废软件后,更新《软件使用情况汇总表》(附件3

十九  各处(室)工作需要的专用软件由各处(室)参照本条要求自行配置和管理。

第六章  安装维护管理和台账管理

第二十条  安装维护管理。

(一)办公室负责软件的安装、升级、卸载等维护管理工作。

(二)软件安装、升级或卸载。

机关工作人员所使用的办公通用软件版本要与授权版本严格一致,不得私自在计算机上升级、安装或卸载软件。

机关工作人员因个人工作原因需要安装、升级或卸载软件的,应填写《软件安装升级卸载申请表》(附件4,经分管局领导同意后,由办公室安排相关人员负责软件安装、升级或卸载工作并详细记录办理情况,办理完毕后申请人应签字确认。

安装、升级或卸载完成后,办公室应更新完善《软件安装维护情况明细表》(附件5

专用软件安装、升级或卸载由各处(室)自行安排

二十一  台账管理。

办公室负责台账的建立、更新和维护工作。软件台账包括《软件使用情况汇总表》《软件使用情况明细表》(附件6)和《软件安装维护情况明细表》。

(一)软件使用情况汇总表

1.办公室使用《软件使用情况汇总表》登记人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况以及免费软件使用总体情况。

2.软件名称或软件版本不同的商业软件,使用不同的软件编号。

3.软件名称及软件版本相同的商业软件,采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的,使用不同的软件编号。

4.通过受赠、调剂等方式获得的商业软件,不填写采购时间、采购金额。

5.软件名称或软件版本不同的OEM软件,使用不同的软件编号。

6.OEM软件,不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

7.软件名称不同的免费软件,使用不同的软件编号。

8.软件名称相同、软件版本不同的免费软件,使用相同的软件编号。

9.免费软件,不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

10.《软件使用情况汇总表》每半年更新1次。有下列情形之一,即时更新《软件使用情况汇总表》:

1)新增、处置商业软件后;

2)新增、处置计算机办公设备后;

3)调整可使用免费软件清单后;

4)软件安装和卸载情况之后。

(二)《软件使用情况明细表

1.办公室使用《软件使用情况明细表》登记每位工作人员使用计算机办公设备情况及相应计算机办公设备中软件安装情况。

2.办公室根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况,即时更新《软件使用情况明细表》。

(三)《软件安装维护情况明细表》。

1.办公室使用《软件安装维护情况明细表》登记软件的安装和卸载情况。

2.办公室根据《软件使用情况汇总表》中的软件编号建立相应软件的《软件安装维护情况明细表》。

3.1个软件编号对应的软件,建立1份相应软件的《软件安装维护情况明细表》,用于登记该软件的安装和卸载情况。

4.办公室在计算机办公设备中安装、升级和卸载软件后,更新相应软件的《软件安装维护情况明细表》。

第七章  宣传培训和督促检查

二十二  宣传培训。

(一)领导小组成员应积极参加相关部门举办的软件正版化工作培训班。

(二)应将软件正版化培训列入局机关干部职工年度培训计划并做好软件正版化工作培训,每年至少举办1次软件正版化工作培训班。

(三)要通过专题会议或培训、网站宣传、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。

二十三  督促检查。

(一)办公室每年至少开展1正版软件使用情况全面检查工作,通报检查结果。对检查发现的问题,督促相关处认真整改。

(二)办公室要注意收集、研究、学习软件正版化检查技术手段,利用技术手段开展软件使用情况检查,提高检查效率。

第八章  其他

二十四  本办法由办公室负责解释,自印发之日起执行。

第二十五条  本办法适用于局机关办公通用软件资产的使用和管理,局属各单位参照执行。

 

附件1四川省核工业地质局使用正版软件承诺书

2四川省核工业地质局软件采购计划表

3四川省核工业地质局软件使用情况汇总表

4四川省核工业地质局软件安装升级卸载申请表

5四川省核工业地质局软件安装维护情况明细表

6四川省核工业地质局软件使用情况明细表